La société IDEA CLINIC (« IDEA ») évalue la tolérance et l'efficacité de produits cosmétiques, et s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément au Règlement général sur la protection des données (le «RGPD»), à assurer la protection, la confidentialité́ et la sécurité́ des données à caractère personnel des candidats volontaires et des volontaires (les «données personnelles»), ainsi qu’à respecter leur vie privée.
Les données personnelles sont collectées par la société IDEA CLINIC, SAS immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bordeaux sous le numéro 421 967 092, dont le siège social est situé Site Montesquieu, 5 rue Jacques Monod 33650 Martillac.
Madame Anne Casoli du GROUPE IDEA TESTS, a été nommée Délégué à la Protection des Données pour toutes les filiales du groupe, dont la société IDEA CLINIC. Elle peut être contactée à l’adresse suivante : a.casoli@groupeideatests.com. Le Délégué à la Protection des Données est chargé de contrôler le respect du règlement et de coopérer avec l’autorité de contrôle.
La finalité du traitement de vos données est de vous permettre de participer à des études cliniques indemnisées afin d’évaluer la tolérance et l’efficacité de produits cosmétiques (produits d’hygiène, produits de soin, maquillage, etc.), sur la base du volontariat.
Sur ce site, les données que nous collectons correspondent à une phase de pré-inscription : vous manifestez votre intérêt pour participer aux tests de produits cosmétiques sous contrôle médical et en échange d’une indemnisation. Grâce à ces informations nous serons en mesure de vous recontacter pour vous proposer un rendez-vous de visite d’admission qui déterminera si vous pouvez ou non intégrer notre base de volontaires.
A l’occasion de cette visite dans l’un de nos centres, un certain nombre de renseignements seront collectés sur vos antécédents allergiques, dermatologiques, médicaux. Cette étape permettra également de valider les éléments de la pré-inscription, notamment votre identité, votre âge, le fait que vous disposiez bien d’une couverture sociale et d’un compte bancaire pour le versement de vos indemnisations par virement. Vous devez également vous engager à ne pas être inscrit en tant que volontaire auprès d’une autre société de tests. En remplissant le questionnaire de pré-inscription, vous consentez de manière éclairée, spécifique, libre, univoque et explicite au traitement de vos données personnelles, notamment des données concernant votre santé ou de vos habitudes cosmétiques, en vue de votre participation aux essais cliniques permettant la mise sur le marché des produits testés. Les données collectées dans le cadre des études sont quant à elles pseudonymisées, et donc nos clients n’ont aucun accès à votre identité ou à vos données personnelles.
Les données personnelles que vous nous communiquez sont strictement confidentielles et destinées exclusivement à IDEA. Elles ne sont en aucun cas cédées ou louées à des tiers. Ces données sont en accès limité pour le personnel d’IDEA et ne seront en aucun cas utilisées à des fins commerciales ou autres que les tests cliniques.
Vos données personnelles ne sont conservées par IDEA que le temps strictement nécessaire à la finalité de leur traitement, tel que prévu au paragraphe 3. Elles seront conservées durant 5 ans si vous n’avez participé à aucune étude, ou 10 ans à partir de la date de clôture de la dernière étude à laquelle vous avez participé.
Conformément aux dispositions du RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, d’effacement et de portabilité des données personnelles vous concernant. Vous disposez également d’un droit d’opposition, pour motifs légitimes, à ce que vos données personnelles fassent l’objet d’un traitement. Lorsque vous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous pouvez le retirer à tout moment. Vous ne serez alors plus contacté pour participer à des études. Toutefois, comme l’autorise le RGPD et la réglementation en matière de recherches cliniques, vos données demeureront archivées pour une période de 10 ans à compter de la date de dernière étude. Enfin, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant par email à l’adresse suivante : a.casoli@groupeideatests.com